QI Tracking es un servicio que permite al cliente conocer y utilizar la información sobre la ubicación y el estado de las botellas de gases medicinales en su hospital.
El personal del centro sanitario puede acceder fácilmente a la información necesaria para:
Determinar el número de botellas que posee el hospital.
Comprobar y optimizar los niveles de stock.
Información de la botella: tipo (contenido), número de lote, etc.
Conocer la ubicación exacta (subalmacén).
Establecer alarmas de botella inmovilizada.
Localizar una botella en cuarentena.
Comprobar la fecha de caducidad.
El sistema propuesto gestiona las entradas y salidas de botellas de gas medicinal (medicamento) del almacén principal del hospital, así como su trazabilidad interna entre las distintas dependencias hospitalarias (movimiento a subalmacenes o entre subalmacenes).
La lectura de códigos de barras se realiza desde terminales portátiles (PDA) para informar del traslado de botellas entre subalmacenes, con lo que se evita la necesidad de realizar las entradas desde el ordenador principal.
Todo el software y la base de datos se instalarán en un ordenador ubicado donde se acuerde con el hospital.
El ordenador puede estar conectado a la red del hospital, de esta manera puede haber varios usuarios conectados a la misma base de datos.
Beneficios
Servicio
Una serie de informes generados automáticamente dan información actualizada sobre la ubicación, los niveles de existencias, la rotación de las botellas, etc.
Linde tiene información en tiempo real, lo que puede agilizar el suministro de botellas.
Seguridad
La principal ventaja del QI Tracking es la trazabilidad. Con ella se puede hacer:
Localizar botellas en una situación de emergencia.
Seguimiento de una botella de un lote determinado.
Técnico
Menos posibilidad de error: para la entrada de datos de las botellas se utilizan los códigos de barras adheridos a ellas, de esta forma se evitan los errores de la introducción manual.
Económico
Reducir el tiempo dedicado a la administración: el coste de inventario de los diferentes usuarios en el hospital.
Con ello se podrá ayudar a disminuir el número de botellas perdidas y ajustar al máximo el stock en el hospital.